À quoi sert un logiciel de gestion VTC au quotidien ?
Une réservation commence avec un client, une date, des adresses et un montant. Le planning vous aide à organiser les départs ; la liste des courses permet de retrouver l’historique. Les informations restent reliées au même dossier.
Vous pouvez également importer des relevés et captures de vos applications après relecture. Cette méthode évite de ressaisir chaque ligne, sans annoncer une synchronisation officielle avec toutes les plateformes.
Relier l’encaissement à la facture
Pour les courses privées, le lien de paiement permet au client de régler sans compte VTCentral, après activation de votre compte de paiement. La confirmation et l’accès à la facture font partie du suivi.
Abonnement, commission plateforme et frais Stripe doivent être comparés séparément. Le calculateur public utilise les offres actuelles ; il ne déclenche aucun paiement et ne demande pas vos données clients.
Lire vos chiffres avec leur contexte
Le montant des courses ne suffit pas à comprendre une activité. Les commissions, dépenses et informations de véhicule complètent votre suivi. Les résultats affichés dépendent des données enregistrées et de vos réglages.
Dès Pro, l’agent IA et l’accès comptable apportent des fonctions supplémentaires. Les analyses IA restent à vérifier et leur disponibilité dépend des crédits de l’offre. Les actions sensibles demandent votre confirmation.
Quelle offre VTCentral choisir pour son activité ?
Solo couvre les fonctions de base d’un indépendant : courses, clients, factures PDF et encaissement. Pro ajoute notamment l’assistant et l’accès comptable. Business permet une équipe jusqu’à cinq sièges. Flotte apporte le centre de commandement et la tarification par chauffeur actif.
Commencez par les opérations que vous devez réellement gérer. Comparez ensuite les offres, leur abonnement et leur commission sur le volume encaissé via VTCentral. Le montant importé d’une autre application ne devient pas automatiquement un paiement encaissé par VTCentral.
Faites défiler le tableau pour lire toutes les colonnes. Au clavier, sélectionnez-le avec Tab puis utilisez les flèches gauche et droite.
| Critère | Opérations à vérifier | Offre à examiner |
|---|---|---|
| Chauffeur indépendant | Saisir les courses et clients, retrouver factures PDF et paiements | Solo couvre le métier de base. Comparez aussi les frais d’encaissement. |
| Suivi avec le cabinet comptable | Partager le contexte et utiliser les fonctions IA | Pro ajoute notamment l’accès comptable et l’agent IA, selon les crédits disponibles. |
| Petite équipe | Travailler avec plusieurs personnes | Business comprend jusqu’à cinq sièges. |
| Affectations de flotte | Préparer les missions et les attributions | Flotte apporte le centre de commandement et les suggestions, à valider par le responsable. |
Questions fréquentes
Quel logiciel de gestion choisir pour un chauffeur VTC indépendant ?
Comparez les tâches que vous réalisez chaque semaine : courses, clients, planning, imports, factures et frais. VTCentral couvre ces usages, avec des fonctions supplémentaires selon l’offre. Testez une réservation fictive et la reprise d’un relevé, puis comparez l’abonnement et les frais d’encaissement sur votre volume.
VTCentral apporte-t-il des courses comme une plateforme VTC ?
VTCentral est un outil de gestion de votre activité. Il ne garantit ni clientèle, ni réservation, ni chiffre d’affaires. Les relevés importés et les paiements de vos propres courses doivent être suivis selon leur origine.
VTCentral remplace-t-il un logiciel comptable ou une plateforme agréée ?
Le suivi de gestion, l’accès du comptable et les factures PDF sont des fonctions distinctes de la tenue comptable et des obligations de facturation électronique. Consultez les guides dédiés et faites confirmer le parcours applicable à votre entreprise.
VTCentral est-il un logiciel de réservation pour les passagers ?
VTCentral s’adresse aux chauffeurs et aux organisations VTC pour gérer leur activité. Le client peut accéder au lien de paiement que son chauffeur lui transmet ; ce site ne propose pas de réserver un chauffeur.
Puis-je consulter les outils sans créer de compte ?
Oui. Le calculateur des frais, le modèle de facture et les guides sont accessibles publiquement. Un compte est nécessaire pour gérer vos propres courses et documents.