Choisir la meilleure source disponible
Un export CSV ou Excel offre généralement des colonnes plus faciles à contrôler qu’une capture. VTCentral accepte également les PDF et des images, notamment PNG, JPEG, WebP et HEIC. Préférez un document net où apparaissent la date et le montant de chaque course.
Les formats non tabulaires peuvent nécessiter une lecture par IA, selon les accès et crédits disponibles. Le résultat est une proposition à relire, pas une certification du relevé.
Relire avant d’enregistrer
L’aperçu permet de revoir les dates, le brut, les commissions, les adresses et la distance lorsqu’ils sont présents dans le fichier. Sélectionnez les lignes à conserver. Une date invalide ou une commission supérieure au montant de la course demande une correction.
Pour un CSV, vous pouvez associer les colonnes du fichier aux champs attendus. Un nom de colonne différent n’oblige pas à refaire tout le relevé.
Éviter les périodes qui se recouvrent
Un relevé mensuel et plusieurs captures de la même semaine peuvent contenir les mêmes courses. Les recouvrements repérés sont signalés et le traitement conserve un suivi des doublons. Relisez tout de même les résultats : deux courses de même montant ne sont pas forcément identiques.
Commencez par une période courte. Comparez le nombre de courses et les totaux avec le relevé original avant de poursuivre.
Préparer un lot facile à contrôler
Chaque lot accepte jusqu’à six fichiers, avec huit Mo maximum par fichier et vingt Mo au total. Séparez les périodes ou les plateformes si cela facilite votre vérification.
Importer un relevé Uber, Bolt ou d’une autre application ne signifie pas que VTCentral dispose d’une connexion officielle ou récupère vos courses en continu. Vous choisissez les fichiers à transmettre.
Questions fréquentes
Peut-on importer une capture d’écran d’une application VTC ?
Oui, la lecture d’images prépare des lignes à vérifier. La qualité de l’image et la présence de chaque information déterminent ce qui peut être extrait. Utilisez un export tabulaire quand il est disponible.
Les fichiers sont-ils enregistrés sans mon accord ?
Le parcours présente un aperçu avant confirmation. Vous pouvez corriger ou désélectionner les lignes avant leur enregistrement.
Que faire si le total ne correspond pas ?
Arrêtez-vous à la relecture. Vérifiez la période, le brut, les commissions, les remboursements et les courses déjà présentes. N’importez pas un deuxième lot identique pour corriger un écart.