Partir d’informations vérifiées
Vérifiez les coordonnées de votre entreprise et celles du client, la prestation, le prix et votre régime de TVA. Une facture reprend les données enregistrées : une adresse incomplète ou un montant erroné doit être corrigé dans le dossier concerné.
La facturation PDF fait partie des fonctions accessibles dès Solo. Les outils d’envoi de documents et l’accès du cabinet comptable dépendent de votre offre.
Laisser le client retrouver sa facture
Après la confirmation d’un paiement éligible, le client peut ouvrir la facture depuis l’écran de confirmation et le lien de paiement. Il peut demander un envoi par e-mail ; l’adresse connue est proposée et il peut renseigner une autre adresse.
L’accès public reste attaché au lien de la course. Partagez-le seulement avec le destinataire concerné.
Distinguer document et règlement
Une facture décrit la prestation. La confirmation du paiement atteste d’un événement de règlement. Pour votre suivi, contrôlez ensemble le montant de la course, le statut du paiement et le document disponible.
Les frais d’encaissement ne sont pas une remise consentie au passager : le montant de votre prestation et votre coût d’encaissement se lisent séparément.
Anticiper la facturation électronique
Un PDF téléchargeable ne prouve pas à lui seul la conformité à la réforme française de facturation électronique. VTCentral ne se présente pas ici comme une plateforme agréée. Notre guide explique les échéances 2026 et 2027 et les vérifications à préparer avec votre comptable.
Questions fréquentes
Faut-il un abonnement Pro pour que le client demande sa facture après paiement ?
La facture publique après paiement est accessible dans le parcours d’encaissement. Les fonctions supplémentaires d’envoi de documents depuis votre espace et d’accès comptable sont distinctes et disponibles selon l’offre.
Le modèle public est-il une facture prête à envoyer ?
Non. Le modèle téléchargeable est un support commenté, sans données réelles. Il aide à préparer les informations ; adaptez-les à votre situation avant d’émettre votre facture.