Organisation
Industrialiser sa journée sans perdre la qualité de service
Réduire le temps passé sur les tâches administratives libère des heures facturables.
Entre les courses, les notes, les tickets et la facturation, beaucoup de chauffeurs passent plusieurs heures par semaine sur des tâches qui ne rapportent rien. Ces heures sont récupérables.
Saisir au moment où ça se passe
Une course notée à la fin du trajet prend trente secondes. La même course reconstituée le dimanche soir à partir de relevés bancaires prend plusieurs minutes et comporte des erreurs.
Photographier les justificatifs immédiatement
Un ticket de péage ou de carburant se perd en quelques jours. Photographié à la station, il est rattaché à la bonne dépense et ne demande plus aucun travail au moment du bilan.
Regrouper la facturation
Facturer chaque client une fois par mois plutôt qu'à chaque course divise le nombre de documents par dix, sans gêner le client professionnel - qui préfère souvent recevoir un récapitulatif.
Préparer le comptable en continu
Un export mensuel propre coûte quelques minutes. Une année à reconstituer en mars coûte plusieurs jours, et souvent des honoraires supplémentaires.
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